Савјети за ефикасно управљање времена

1. Утврдите приоритете

Прва ствар коју треба да урадите кад организујете своје вријеме јесте да одредите приоритете односно активности које су најважније и најхитније.

Одређивање приоритета је захтјеван задатак. Оно што вам може помоћи код утврђивања приоритета јесте да у фокусу увијек имате јасну слику о томе шта је за вас најважније, својим циљевима и колико брзо желите да их достигнете.

Када своју пажњу усмјерите у овом смјеру биће вам лакше да одредите да ли је нека активност важна, да ли вас доводи ближе циљу и колико је она хитна.

2. Фокусирајте се

Када сте утврдили шта је то што је за вас најважније и шта мора бити урађено у скорије вријеме сљедећи корак је да се на ту активност и фокусирате како би је извршили. Главни узрок неизвршења активности јесте мањак фокусираности на оно што је важно.

Као предузетник, знате да је одговорност за све активности на вама и стога нисте у могућности да се посветите само једној од почетка до краја. Да бисте имали опипљиве резултате свог рада много је важније да до краја спроведете једну активност него дјелимично више активности.

3. Записујте

Када имате велики број одговорности и обавеза немогуће је све памтити стога увијек са собом носите роковник и календар. Најбоље идеје се увијек рађају спонтано и важно их је записати.

Пажљиво планирање и записивање у календар ће вам омогућити да знате колико је нека активност трајала и како трошите своје драгоцјено вријеме. Ово ће вам пружити увид у то колико времена трошите на небитне активности и омогућити да сваки сљедећи дан боље испланирате.

4. Користите предности технологије

Мноштво је апликација и сервиса које омогућавају приступ важним документима онлине и олакшавају организацију активности. Искористите предности које вам технологије и Интернет пружају, пронађите апликације које вам највише одговарају и редовно их користите.

5. Делегирајте

Много је лакше управљати својим временом уколико око себе имате тим људи којем вјерујете. Упутите људе у свој бизнис и успоставите ефикасну комуникацију тако да у потпуности можете да се ослоните на њих и посветите важнијим активностима. На тај начин пребацићете дио одговорности на друге, ослободићете се притиска и у потпуности посветити својим клијентима. 

Имајте у виду да није могуће да све завршите сами и у једном дану. Дозволите другима да вам помогну и препустите им дио одговорности. Да бисте били у могућности да се у потпуности посветите и помогнете свом клијенту, на првом мјесту морате добро да се организујете.