Црни Алкалај

Расходи по основу путних трошкова, уговора о дјелу и репрезентације нису били извршени у складу с релевантним прописима.

У дијелу текућих издатака за које су реализовани трошкови на годишњем нивоу у укупном износу од 836.061 КМ, нису биле проведене процедуре избора најповољнијих понуђача, резиме је ревизорског извјештаја Канцеларије за ревизију БиХ, а који се односи на пословање Министарства спољних послова БиХ у 2008. години.

- Такође, јавне набавке код којих су биле примијењене процедуре избора најповољнијих понуђача нису биле у потпуности извршене у складу са Законом о јавним набавкама - наводи се у извјештају.

Према налазима ревизора, правдање путних аконтација у већини случајева није било извршено у складу с одлуком Савјета министара БиХ у року од пет дана након окончања службеног путовања.

- Потраживања, која се највећим дијелом односе на Кабинет министра, по основу путних аконтација с 31. децембром 2008. године износила су 44.346 КМ, а с даном завршетка ревизије 16.731 КМ. Такође смо уочили да у појединим случајевима недостају позиви на службени пут који доказују намјену службеног путовања и признавање појединих трошкова пута друге стране - наводи се у извјештају.

У њему се додаје да се контролом коришћења службене бизнис картице коју користе министар, замјеник министра и секретар под истим бројем банковног рачуна, ревизори нису у потпуности могли увјерити у оправданост коришћења ове картице у сврхе за које она стварно служи с обзиром да у појединим случајевима недостају спецификације и рачуни који доказују намјену кориштења средстава.

- Укупна средства утрошена путем службене картице износила су 47.846 КМ, од чега за 5.905 КМ нисмо могли утврдити коначну намјену утрошених средстава. Недостатак правдајуће документације везан је највећим дијелом за министра - истиче се у ревизорском извјештају за Министарство спољних послова БиХ.

Поред тога што је министар спољних послова БиХ, Свен Алкалај, путовао о трошку државе, на само њему знане адресе, ревизори су утврдили и спорне услуге штампања, смјештаја, брзе поште и набавке поклона.

- Услуге штампања за које нису проведене процедуре избора најповољнијег понуђача реализоване су у износу од 51.018 КМ. Већи дио ових услуга (49.242 КМ) кориштен је од једног добављача и то "ГИР ДЕСИНГ" д.о.о Сарајево, који је као најповољнији понуђач изабран у 2006. години, од када се његове услуге непрекидно користе, иако су планирана средства за ове намјене износила 45.000 КМ. Такође, Министарство је за дио услуга, без претходно закљученог уговора, једном понуђачу повјерило штампање материјала "Споразум о стабилизацији и придруживању" и за то платило 26.408 КМ. Према налазима ревизора, Министарство је у фебруару 2008. године извршило раскид уговора с добављачем "Рхеа Еxпрес. д.о.о Лиценце оф ФедЕx Цорпоратион" Сарајево и донијело одлуку да кориштење поштанских услуга настави са фирмом "ДХЛ" Сарајево без провођења било каквих процедура сагласно закону о јавним набавкама, због чега је ФедЕx уложио жалбу и обуставио поступак додјеле уговора до коначног рјешавања овог питања.


Одступања у буџету


Анализом извршеног буџета ревизори су констатовали да планирање буџетских средстава није имало своју сврху. Највећа одступања извршења буџета у односу на план исказана су на позицији накнада трошкова запослених (1.505.865 КМ) и издацима за телефонске и поштанске услуге (561.176 КМ). Такође, неутрошена средства на улагањима у грађевинске објекте (8.241.453 КМ) која се односе на нереализована улагања у куповину простора за Мисију БиХ у Бриселу и зграда за амбасаде БиХ у земљама окружења посљедица су нереализованих активности у вези с куповином зграда.

Поклони код "Софтића"

Министарство је током 2008. године, према ревизорском извјештају, у више наврата приликом куповине поклона користило услуге златарске радње "Софтић" Сарајево, за које је плаћена услуга у укупном износу од 23.178 КМ, без претходно проведене процедуре избора најповољнијег понуђача.

Поред тога, бројне нерегуларности у спровођењу Закона о јавним набавкама, утврђене су и код куповине материјала за декорацију службених просторија, куповине авио-карата, намјештаја, услуге премјештаја и селидбе и репрезентација.